The maintenance logbook is a structured tool used to organize, track, and plan the maintenance of a building's components. Since the enactment of Bill 16, it is mandatory for co-ownership syndicates to ensure rigorous and sustainable building management.
The maintenance logbook is a structured tool used to organize, track, and plan the maintenance of a building's components. Since the enactment of Bill 16, it is mandatory for co-ownership syndicates to ensure rigorous and sustainable building management.
A maintenance logbook is a structured document that lists a building's components, the maintenance tasks to be performed, their frequency, and the history of interventions. It is used to plan, document, and ensure the building's maintenance.
The maintenance logbook must be prepared by a qualified building professional. This may include an engineer, an architect, a professional technologist, or another expert with relevant experience in inspection and real estate asset management.
Under Bill 16, the maintenance logbook must contain an inventory of the building's components, the work and maintenance to be performed, their frequency, and the history of interventions. It must enable the syndicate to plan, document, and ensure the building's maintenance in a rigorous manner.
The maintenance logbook must be updated annually and undergo a comprehensive review every 5 to 10 years, depending on the type, size, and complexity of the building.
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An online questionnaire will be sent to you to collect the information essential for completing the mandate: declarations, expert reports, plans, history, financial statements, etc.
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Within 3 to 6 months, an expert will visit the building's common areas as well as one or two private units in your condominium.
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Within 90 days, the syndicate will receive the contingency fund study. Upon request, it is possible to meet with an expert to discuss the results (at no additional cost).
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Zachary Roy
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