Offrez-vous un carnet d'entretien 3.0.
Grâce à la plateforme conviviale, Regisco souhaite moderniser la manière dont l’information est conservée et véhiculée à travers les syndicats de copropriété. L’outil de gestion vise à intégrer et regrouper toute l’information d’une copropriété à même la plateforme, ce qui constituera un registre complet, standardisé la transparence dans la gestion quotidienne, et ce, en assurant le respect des contraintes budgétaires, la vocation de l’immeuble, les besoins, le cycle de vie utile des composantes, de la déclaration
Nous voulons mettre à la disposition des administrateurs et des gestionnaires un logiciel bâti en fonction des réalités et des exigences propres du bâtiment. Notre priorité est d’assurer une rétention de l’information dans le temps, de répondre aux réglementations de l’industrie tout en tenant un historique complet des interventions afin d’assurer une cohérence et une optimisation dans la prise de décision des administrateurs. Il s’agit de mettre en place des contrôles mieux adaptés à en assurer une pérennité technique.
Calendrier des événements, suivi via un système de courriel automatisé Espace structuré de stockage des contrats de services Registre des actions
Registre des documents administratifs Registre des assurances Registre des règlements Registre de fournisseurs
Modélisation des plans du bâtiment Visualisation interactive des salles mécaniques Répertoire des équipements Service de thermographie
Analyse de la déclaration de copropriété Étude d'efficacité énergétique Bordereau de soumission, devis et plans Liste d'inspection ménager et visuelle
Gabarit et registre de communications Gabarit de documents légaux : Procès-verbaux, assemblée générale annuelle, modèle de cotisation spéciale, convocation aux assemblées, avis de courtoisie pour respect des règlements
Offre de service personnalisée Mise à jour constante du logiciel Création de fonctionnalité personnalisé Colaboration étroire avec le gestionnaire en place
Il nous fera plaisir de vous présenter le logiciel via une démonstration du produit en partage d’écran
Vous prendrez connaissance des fonctionnalités qui offrent la meilleure méthode de gestion pour les bâtiments de copropriété !
Notre équipe d’experts fera un diagnostic complet de la situation de votre syndicat.
L’équipe Regisco fera une première visite préliminaire afin d’analyser l’ampleur du travail et vous préparer une soumission adaptée à votre réalité. Des photos 360 degrés seront prises afin de rendre dynamique votre logiciel !
C’est maintenant que la magie opère ! Nous débuterons par la cueillette des documents nécessaires au registre de copropriété, et ce, dans le but de vous conformer aux aux exigences et lois en vigueurs. Nous nous assurerons de récolter : - Les contrats - Les polices d’assurances - Toutes informations relatives aux unités privatives - Toutes autres informations pertinentes de votre immeuble
Ensuite, ce sera au tour de l’immeuble de nous parler. Des photos 360 degrés de toutes vos pièces mécaniques seront prises et intégrées à votre logiciel. Ainsi, peu importe le niveau de connaissance de votre bâtiment, une compréhension absolue des interventions sera possible grâce aux visites virtuelles !
Une fois la plateforme complètement programmée et accessible, notre équipe vous fera une présentation complète des fonctionnalités offertes par Regisco. Notre objectif étant de faciliter la gestion, il est primordial pour nous que vous compreniez bien tous les outils de votre logiciel. Une présentation guidée vous permettra de vous familiariser et mieux comprendre y stocker vos données. En tout temps nous resterons à votre disposition pour vous soutenir !
Nos experts ne seront peut-être plus , mais Regisco demeurera toujours en place pour vous rappeler des taches et opérations qui doivent être complétées ! Et oui, Regisco vous enverra des rappels automatiques afin que rien ne vous échappe ! Le contrat vient à échéance ? Pas de soucis, un courriel automatique vous avisera selon le préavis établie. Non seulement des suivis automatiques, mais notre équipe de passionnés vous enverra des capsules condos qui vous serviront sans doute à mieux servir votre communauté ! Sans oubliez des mises à jours régulière, et ce, dans le but de toujours mieux vous servir !
Regisco reconnaît l’unicité de chaque syndicat, d’où la raison pour laquelle nous n’établissons pas les prix selon le nombre de portes ou le nombre d’étage de votre immeuble. Afin d’obtenir un prix pour le développement de votre logiciel, nous devrons d’abord obtenir les renseignements relativement aux composantes mécaniques, structure du bâtiment, la quantité des syndicats (horizontaux et verticaux), le nombre de portes, les parties communes, etc. Avec ces informations, nous pourrons vous préparer une proposition de service pour l’établissement du logiciel ainsi que la license pour l’utilisation.
Les coûts mensuels établies seront principalement pour l’hébergement web, les mises à jours automatique ainsi que le support technique afin d’assurer le meilleur outil sur le marché ! Prévoyez une simple facture mensuelle afin de conserver le stockage à même votre plateforme, toujours dans le but d’assurer une ligne directrice dans la gestion de votre syndicat !
La force de Régis réside dans la constitution stratégique de son équipe et de ses partenaires. Ayant travaillé dans le domaine de la gestion de copropriété, nous comprenons les enjeux de la gestion de copropriétés. C’est d’ailleurs durant nos fonctions en tant que gestionnaires que nous avons su déceler les besoins à combler au niveau des carnets d’entretien en copropriétés. Le tout est devenu possible grâce à nos fidèles syndicats de copropriétés qui nous ont exprimé leurs besoins ainsi que notre partenaire clé Gestion immobilière Griffin avons qui nous avons travaillé en alliance dans le but unique de vous offrir une plateforme répondant aux différentes exigences du domaine.
Des indices de bonne gestion à considérer pour votre immeuble
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